microsoft dynamics 365 implementation

Alpha Variance Solutions ist auf Microsoft Dynamics-Implementierungspläne für Unternehmen jeder Größe spezialisiert. Wir haben mit kleinen und mittleren Unternehmen sowie Fortune-500-Unternehmen zusammengearbeitet, um maßgeschneiderte, gut geplante MS Dynamics-Implementierungsprojekte durchzuführen. Wir sind Microsoft Gold Partner und nach Microsoft Dynamics D365 für Retail und Professional Services zertifiziert.

Microsoft Dynamics 365-Implementierung

Informationen zu Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 ist das neueste  ERP- und CRM-Softwarepaket von Microsoft.Es ist das erste In-Cloud-Angebot, um mit führenden Konkurrenten im gleichen Sektor zu konkurrieren. Das CRM-Paket wird Customer Engagement Plan genannt, während das ERP-Paket, das früher als MS Dynamics AX bekannt war, jetzt Microsoft Dynamics 365 for Finance & Operations heißt. Möglicherweise hören Sie einen Verweis auf Finance & Operations anstelle des vollständigen Namens. Die Programme enthalten Kernmodule, die Vertrieb, HR, Finanzen, Marketing, Kundenservice und mehr umfassen. 

Dynamics 365 wurde kürzlich von Gartner als Leader in den Kategorien CRM und Sales Force Automation eingestuft. Außerdem wurde es von Nucleus Research als Leader in der ERP Technology Value Matrix eingestuft. In dem Bericht von Nucleus Research heißt es: "Microsoft konzentriert sich auf die Aufgaben innerhalb eines Unternehmens, unabhängig von der Branche, und stellt die Funktionen bereit, die Nutzer benötigen, um die finanzielle Leistung, Produktionsprozesse und -verfahren, Geschäftslogistik und Lieferkette sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu adressieren, während es gleichzeitig darauf abzielt, intelligente Investitionen in Innovationen durch Kunden zu erleichtern."

Warum sollten Sie Microsoft Dynamics 365 als Ihr ERP-System wählen?

Unternehmen bevorzugen Microsoft als Anbieter von ERP-Software aufgrund des guten Rufs von Microsoft als Softwareunternehmen und seinen etablierten Gruppen von Support- und Implementierungs-Partnern. Die erste ERP-Software von Microsoft, Axapta ( daher auch der Name Dynamics AX), wurde 1998 veröffentlicht. Seitdem hat das Unternehmen immer wieder neue ERP-Systeme entwickelt und veröffentlicht. In den letzten zweiundzwanzig Jahren wurden die Systeme immer weiter verbessert und Microsoft hat sein Partnernetzwerk kontinuierlich ausgebaut. Microsoft qualifiziert seine Partner, wie z.B. Alpha Variance Solutions, als vertrauenswürdige Quelle und verleiht ihnen einen Partnerstatus, wie z.B. Silber oder Gold, basierend auf ihrer Leistung.  

Ein weiterer Vorteil, den viele Unternehmen an der Verwendung von Dynamics 365 schätzen, ist die einfache Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Office 365, Power BI und Azure IoT Hub. In den letzten Jahren und mit diesen anderen Anwendungen hat sich Microsoft darauf konzentriert, den Bedarf an Datenwissenschaftlern und Entwicklern für die Nutzung von Dynamics 365 zu reduzieren. 

Microsoft Dynamics 365 umfasst Module für Vertrieb, Marketing, Service, Finanzen und Betrieb, Einzelhandel, Handel, Personalwesen und KI. Jede Kombination dieser Module kann von einem Unternehmen genutzt werden. Die Module sind darauf ausgelegt, zu kooperieren und funktionsübergreifende Anforderungen zu erfüllen. 

Implementieren von Microsoft Dynamics 365

Die Implementierung eines neuen ERP ist keine leichte Aufgabe. In allen Unternehmensgrößen treten ERP-Implementierungsfehler häufiger auf, als Sie vielleicht denken. Denn eine erfolgreiche Implementierung erfordert langfristige Planung und Strategie, Engagement und gute Kommunikation. Während des Prozesses sind klare Rollen unerlässlich. Ein Unternehmen als Ganzes muss sich der Verpflichtung bewusst sein, die es eingeht, und angemessene Unterstützung leisten.

Die Implementierung eines neuen ERP ist keine leichte Aufgabe. In Unternehmen aller Größenordnungen sind Fehlschläge bei der ERP-Implementierung häufiger, als Sie vielleicht denken. Das liegt daran, dass eine erfolgreiche Implementierung eine langfristige Planung und Strategie, Engagement und eine gute Kommunikation erfordert. Während des Prozesses sind klare Rollen wichtig. Das Unternehmen als Ganzes muss sich der Verantwortung bewusst sein, die es eingeht, und für die richtige Unterstützung sorgen. 

Ein Microsoft Dynamics 365-Implementierungspartner bietet 24/7-Support und Erfahrung in der Planung und Ausführung, um das Projekt zu einem Erfolg zu machen. Er wird es nicht einfach sein, aber er ist definitiv machbar. So wie jedes Unternehmen einzigartig ist, ist auch jeder Implementierungsplan einzigartig. Dynamics 365 bietet eine Reihe von Modulen und Applikationen. Es ist wichtig herauszufinden, welche Applikationen insgesamt am meisten genutzt werden und wie die einzelnen Abteilungen eines Unternehmens und die von ihnen genutzten Applikationen zusammenarbeiten werden. Es gibt viele funktionsübergreifende Anforderungen zu berücksichtigen. Genauso wie Dynamics 365 in hohem Maße anpassbar ist, sollte auch ein Implementierungsplan in hohem Maße angepasst werden. Alpha Variance hat mit Unternehmen aller Größen gearbeitet und hat Erfahrung mit vielen Problemen, die während einer Implementierung auftreten können. Wir können vorschlagen, auf welche Komponenten Sie sich konzentrieren sollten und wie Sie diese am besten integrieren.

Planung für die Implementierung von Dynamics

Bei der Vorbereitung und Planung eines ERP-Wechsels ist es wichtig, nicht nur zu wissen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht, sondern auch, wohin sich Ihr Unternehmen entwickeln soll. ERP-Software und -Applikationen sollten in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen und nicht nur numerisch zu wachsen. Es entstehen ständig neue Prozesse und Daten. Sie wollen eine Lösung, die das Wachstum und die Entwicklung Ihres Unternehmens fördert und nicht hemmt. Wir gehen mit der Einstellung an die Sache heran, dass die Implementierung von Dynamics 365 nicht nur ein Wechsel ist, sondern ein Upgrade und eine Gelegenheit zur Verbesserung. 

Wir haben mit großen und kleinen Unternehmen an der Implementierung und Integration von Dynamics 365 gearbeitet. Die meisten Arbeitnehmer erleben in ihrem Berufsleben vielleicht bis zu zwei oder drei ERP- oder CRM-Änderungen. Wir haben Hunderte erlebt. Wir wissen, was es für eine erfolgreiche Implementierung braucht. Es ist extrem hilfreich, einen Partner zu haben, der das Timing eines Projekts einschätzen kann.

Das Dynamics 365-Implementierungsteam von Alpha Variance Solutions umfasst:

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Der Projektleiter analysiert den normalen Geschäftsbetrieb und bestimmt die verschiedenen kosteneffizientesten ERP-Implementierungsoptionen, um das bestmöglichste Ergebnis für ihr Unternehmen zu erzielen.

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Anwendungsberater sowie IT-Spezialisten und Entwickler, entwickeln und designen die notwendigen und besonderen Anforderungen für die Erreichung der Unternehmensziele um.

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Support Spezialisten übernehmen nach einer ERP-Implementierung die Verantwortung für die Weiterführung und setzen dabei den Fokus auf die Ausbildung ihres Teams.

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Systemanalytiker überwachen Daten in Echtzeit, um die Effektivität für die gewünschten Ergebnisse besser zu optimieren. Aktualisierungen werden genauer und zeitnaher vorgenommen, um ein schnelleres Feedback und eine schnellere Auswertung zu ermöglichen.

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Solution / Technical Architects überwachen den Lösungsentwurf des Dynamics 365-Projekts.

Microsoft Dynamics 365-Implementierungsstrategie

Conference Room Pilot (CRP):

Die CRP-Methode ist eine Mischung aus Agilität und Wasserfall und ermöglicht eine Umsetzung von kleinen wie auch großen Projekten. Die Methodik wird häufig für Cloud-basierte Implementierungen verwendet. Conference Room Pilot (CRP) ist dem Prototyping-Modell sehr ähnlich.

Merkmale einer CRP-Methodik:
In diesem Vorgehen werden während einer Implementierung, jeweilige Pilot-Szenarien konzipiert. Hierbei wird ein bestimmtes Ereignis oder ein bestimmter Geschäftsprozess des Unternehmens aufgesetzt und durchläuft dann einem Entscheidungsprozess. Dieser Ansatz wird solange verfolgt, bis ein Prozess die Anforderungen erfüllt. Um die Umsetzung erfolgreich zu gestalten wird das Gesamtziel in kleiner Einzelziele unterteilt. Es handelt sich hierbei um ein Vorgehen, welches weniger Zeit für die Wertschöpfung bei Implementierungen benötigt und die frühzeitige Akzeptanz einer Lösung sicherstellt.

MS dynamics 365 implementation strategy
Conference room pilot method

Vorteile der Verwendung von CRP in Implementierungen:

 

• Bestätigt und validiert Ihr Verständnis von Geschäftsszenarien und -anforderungen
• Weniger Änderungsmanagement
• Höhere Akzeptanzrate inkrementeller Lösungen
• Schnellere Inbetriebnahme
• Validierte Lösungsvorschläge mit frühzeitigem Feedback
• Iterativer Aufwand

Agil

Diese Methode funktioniert sehr gut bei reiner Entwicklung, Support, Verbesserungen usw. Für eine Greenfield-Initiative zur Implementierung von Microsoft Dynamics 365 für Finanzen und Betrieb ist dies jedoch möglicherweise nicht immer beste Weg. Wenn die Projektdauer kurz ist und die Ziele klar definiert und nicht veränderbar sind, wird sich diese Methodik als nützlich erweisen.

dynamics agile implemenation method
ms dynamics waterfall implementation method

Wasserfall

V traditionelle Methode, die auf klar definierten Phasen und Ergebnissen basiert und häufig verwendet wird, wenn die Projektdauer länger ist. Diese Methode birgt ein gewisses Risiko und im Vertrag mit Agile und CRP wird der Output nicht früh genug gesehen. Normalerweise haben Big-Bang-Projektinitiativen bei der Implementierung von ERP diese verwendet. In der modernen Cloud-Welt ist die frühzeitige Einbindung von Stakeholdern der Schlüssel zu einer hohen Akzeptanz neuer ERP-Systeme und auch zu Vorteilen bei der Verwaltung von Veränderungen innerhalb eines Unternehmens.​

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